每(mei)天(tian)忙得(de)要死(si)，卻(que)仍(reng)然覺得(de)時(shi)間不(bu)夠用(yong)，手里的工作堆積如山總是(shi)(shi)做不(bu)完(wan)，最關鍵的問題還是(shi)(shi)因為(wei)時(shi)間管理(li)工作沒有做好(hao)，導致工作沒有效率。小(xiao)編(bian)與(yu)大家(jia)分享幾個時(shi)間管理(li)的技(ji)巧(qiao)，希望能(neng)夠幫助大家(jia)。
一、請(qing)做正確的(de)事情(qing)
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的(de)重(zhong)點往(wang)往(wang)都(dou)在于前者：效(xiao)率和正確(que)做(zuo)事(shi)。但實(shi)際(ji)上，第一重(zhong)要的(de)卻是效(xiao)能而非(fei)效(xiao)率，是做(zuo)正確(que)的(de)事(shi)而非(fei)正確(que)做(zuo)事(shi)。
對(dui)企(qi)業的(de)(de)生存和發展(zhan)而(er)言，“做正確的(de)(de)事(shi)”是由企(qi)業戰略來解決的(de)(de)，“正確地做事(shi)”則是執行(xing)問題。前(qian)者是進(jin)取(qu)創新的(de)(de)、主動的(de)(de)，而(er)后者是保守的(de)(de)、被動接受的(de)(de)。
二、開始(shi)時請懷有最終目標
意味著從一開始時(shi)你就知道自(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)地(di)在(zai)哪里(li)，從一開始時(shi)你就知道自(zi)(zi)己(ji)(ji)現在(zai)在(zai)哪里(li)。清(qing)楚(chu)為(wei)了達到這(zhe)樣的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，哪些事(shi)(shi)是(shi)必須的(de)(de)，哪些事(shi)(shi)往往看(kan)起來必不可少，其實是(shi)無(wu)足(zu)輕(qing)重(zhong)的(de)(de)，保證你邁(mai)出的(de)(de)每一步(bu)都是(shi)方向正確的(de)(de)。要(yao)求我們在(zai)工作(zuo)中，時(shi)刻(ke)檢查自(zi)(zi)己(ji)(ji)做得事(shi)(shi)情(qing)是(shi)否偏離了最終(zhong)(zhong)目(mu)標，是(shi)否為(wei)最終(zhong)(zhong)目(mu)標做出有意義(yi)貢(gong)獻(xian)。千萬不要(yao)忙忙碌碌、最后卻發現自(zi)(zi)己(ji)(ji)是(shi)背道而(er)馳。這(zhe)樣會讓(rang)我們逐漸形成(cheng)一種(zhong)良好的(de)(de)工作(zuo)方法，養成(cheng)一種(zhong)理性的(de)(de)判斷規則(ze)和(he)工作(zuo)習慣，會呈現出與眾(zhong)不同的(de)(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們總是不能(neng)靜下(xia)心來去做最該做的(de)事，或者(zhe)是被那些看(kan)似急(ji)迫的(de)事所(suo)蒙蔽人(ren)們的(de)慣(guan)常地習慣(guan)是按照事情的(de)“緩急(ji)程(cheng)度”決定(ding)行事的(de)優先次序，而不是首先衡量(liang)事情的(de)“重要(yao)程(cheng)度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事情(qing)的四個層(ceng)次
1)重要而且緊迫的事情(qing)
這類事情是(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)最重要的(de)事情，而且是(shi)(shi)當務(wu)之急。有(you)的(de)是(shi)(shi)實現你(ni)(ni)(ni)的(de)事業和目標的(de)關鍵環節，有(you)的(de)則(ze)和你(ni)(ni)(ni)的(de)生(sheng)活息息相關，它(ta)們比其(qi)他(ta)任何一件事情都(dou)值得優先去做。只(zhi)有(you)它(ta)們都(dou)得到合(he)理高效地(di)(di)解決，你(ni)(ni)(ni)才有(you)可能順利地(di)(di)進(jin)行別的(de)工(gong)作。
2)重要但不緊(jin)迫的事(shi)情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重要的事(shi)情(qing)
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊(jin)迫又不重要的事情
很多(duo)這樣(yang)的(de)(de)事情(qing)會在我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)生活中(zhong)出(chu)現，它們(men)或許有一點(dian)價(jia)值，但如(ru)果我(wo)(wo)們(men)毫無節(jie)制地沉溺于此，我(wo)(wo)們(men)就是(shi)在浪費大量寶貴的(de)(de)時(shi)(shi)間。比如(ru)，我(wo)(wo)們(men)吃(chi)完(wan)飯(fan)就坐下看(kan)電視(shi)，卻常(chang)常(chang)不知道想(xiang)看(kan)什么和后面要(yao)(yao)播什么。只是(shi)被(bei)動(dong)地接受電視(shi)發出(chu)的(de)(de)信(xin)息。往往在看(kan)完(wan)電視(shi)后覺得不如(ru)去(qu)讀幾本書，甚至不如(ru)去(qu)跑(pao)(pao)跑(pao)(pao)健身(shen)車，那(nei)么剛才我(wo)(wo)們(men)所做的(de)(de)就是(shi)浪費時(shi)(shi)間。其實你要(yao)(yao)注意的(de)(de)話(hua)，很多(duo)時(shi)(shi)候我(wo)(wo)們(men)花在電視(shi)上(shang)的(de)(de)時(shi)(shi)間都是(shi)被(bei)浪費掉了。
想(xiang)要提高工作的(de)效(xiao)率(lv)，最關鍵的(de)還是要做好時間管(guan)理，這樣才能事(shi)半功倍。