每天忙得要死，卻(que)仍然覺得時間(jian)不(bu)夠(gou)(gou)用，手(shou)里的(de)工作堆(dui)積(ji)如山總是做不(bu)完，最(zui)關(guan)鍵的(de)問題還是因(yin)為時間(jian)管理工作沒有(you)做好，導致(zhi)工作沒有(you)效率。小編與大家(jia)分享幾個時間(jian)管理的(de)技巧，希望能夠(gou)(gou)幫助(zhu)大家(jia)。
一、請(qing)做正確的事(shi)情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的(de)重(zhong)點往往都在于(yu)前者：效(xiao)率和正(zheng)確做(zuo)事。但實際上，第一(yi)重(zhong)要的(de)卻是(shi)效(xiao)能而非(fei)效(xiao)率，是(shi)做(zuo)正(zheng)確的(de)事而非(fei)正(zheng)確做(zuo)事。
對企業的(de)生存和發展(zhan)而言，“做(zuo)正(zheng)確的(de)事”是由企業戰(zhan)略來解決的(de)，“正(zheng)確地做(zuo)事”則是執行(xing)問題。前者是進取創新的(de)、主動(dong)(dong)的(de)，而后者是保守(shou)的(de)、被動(dong)(dong)接(jie)受(shou)的(de)。
二(er)、開(kai)始時(shi)請懷有最(zui)終目標
意味著(zhu)從一開(kai)始(shi)時(shi)你就知道(dao)自(zi)己(ji)(ji)(ji)的(de)目(mu)(mu)的(de)地在(zai)哪里(li)，從一開(kai)始(shi)時(shi)你就知道(dao)自(zi)己(ji)(ji)(ji)現在(zai)在(zai)哪里(li)。清楚為(wei)了達到這樣的(de)目(mu)(mu)的(de)，哪些事(shi)是(shi)必須的(de)，哪些事(shi)往往看起來必不(bu)可少，其實是(shi)無足輕重的(de)，保(bao)證你邁出(chu)的(de)每一步(bu)都是(shi)方(fang)向(xiang)正確的(de)。要(yao)求(qiu)我們在(zai)工(gong)作中，時(shi)刻檢查自(zi)己(ji)(ji)(ji)做得事(shi)情(qing)是(shi)否偏(pian)離(li)了最終目(mu)(mu)標，是(shi)否為(wei)最終目(mu)(mu)標做出(chu)有意義貢(gong)獻。千(qian)萬(wan)不(bu)要(yao)忙(mang)忙(mang)碌(liu)碌(liu)、最后(hou)卻發現自(zi)己(ji)(ji)(ji)是(shi)背道(dao)而馳。這樣會讓我們逐漸形成一種良好(hao)的(de)工(gong)作方(fang)法，養成一種理性的(de)判斷規則和(he)工(gong)作習慣，會呈現出(chu)與眾不(bu)同的(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們(men)總是(shi)不能(neng)靜下心來(lai)去做(zuo)最該做(zuo)的事，或者是(shi)被那些(xie)看似急(ji)迫(po)的事所蒙蔽人們(men)的慣常地習(xi)慣是(shi)按照事情(qing)(qing)的“緩(huan)急(ji)程(cheng)度”決定(ding)行(xing)事的優先次序，而不是(shi)首先衡量事情(qing)(qing)的“重要(yao)程(cheng)度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事情的四個層次(ci)
1)重要(yao)而且緊迫的事情(qing)
這(zhe)類事(shi)情是(shi)你(ni)(ni)最重要的(de)(de)事(shi)情，而且是(shi)當務之(zhi)急(ji)。有的(de)(de)是(shi)實(shi)現你(ni)(ni)的(de)(de)事(shi)業和目標的(de)(de)關(guan)鍵環節，有的(de)(de)則和你(ni)(ni)的(de)(de)生(sheng)活息息相(xiang)關(guan)，它們比其他任(ren)何一件事(shi)情都值得優先去做(zuo)。只有它們都得到(dao)合(he)理高效地解決，你(ni)(ni)才有可能(neng)順利地進行別(bie)的(de)(de)工作。
2)重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫(po)但(dan)不重(zhong)要的事情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊(jin)迫又不重要的事情
很多(duo)這樣的(de)事情會在我(wo)(wo)(wo)們(men)的(de)生活中出(chu)現，它們(men)或許(xu)有一點價值，但如果(guo)我(wo)(wo)(wo)們(men)毫無節制地沉溺于此，我(wo)(wo)(wo)們(men)就是在浪費大量(liang)寶(bao)貴的(de)時間(jian)(jian)。比如，我(wo)(wo)(wo)們(men)吃完飯(fan)就坐下看電視(shi)(shi)，卻常常不(bu)知道(dao)想(xiang)看什(shen)么(me)和(he)后面要(yao)播什(shen)么(me)。只是被(bei)動地接受電視(shi)(shi)發出(chu)的(de)信息。往往在看完電視(shi)(shi)后覺得不(bu)如去讀(du)幾本(ben)書，甚至不(bu)如去跑跑健(jian)身車，那么(me)剛才我(wo)(wo)(wo)們(men)所做的(de)就是浪費時間(jian)(jian)。其實你要(yao)注意的(de)話，很多(duo)時候我(wo)(wo)(wo)們(men)花在電視(shi)(shi)上的(de)時間(jian)(jian)都是被(bei)浪費掉了。
想要(yao)提高工(gong)作的效率，最關(guan)鍵的還是要(yao)做好(hao)時間管理(li)，這樣才(cai)能事(shi)半功倍。