每天忙得(de)要死,卻仍然覺得(de)時間不夠用,手里的(de)工作(zuo)堆積(ji)如山總是做不完(wan),最(zui)關鍵的(de)問(wen)題還是因(yin)為時間管理工作(zuo)沒有做好(hao),導(dao)致工作(zuo)沒有效率。小編與大家(jia)分享幾個時間管理的(de)技巧,希望能夠幫助大家(jia)。
一、請(qing)做正確的事情
“正確地做事”強調的是效率,其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能,其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說,效率重視的是做一件工作的最好方法,效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是,每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的重點(dian)往往都在于前者:效(xiao)率和正確(que)做事(shi)。但實際上,第一重要的卻是(shi)效(xiao)能而非效(xiao)率,是(shi)做正確(que)的事(shi)而非正確(que)做事(shi)。
對企業的(de)生存(cun)和發(fa)展而言,“做正確的(de)事(shi)”是(shi)由(you)企業戰略(lve)來解決的(de),“正確地做事(shi)”則是(shi)執行問題。前者是(shi)進取創新(xin)的(de)、主動(dong)的(de),而后者是(shi)保守的(de)、被動(dong)接受的(de)。
二、開(kai)始時請懷有最終目標
意味(wei)著從(cong)一(yi)(yi)(yi)開始時你就(jiu)(jiu)知道(dao)(dao)自(zi)己的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)地(di)在(zai)(zai)哪里,從(cong)一(yi)(yi)(yi)開始時你就(jiu)(jiu)知道(dao)(dao)自(zi)己現在(zai)(zai)在(zai)(zai)哪里。清楚(chu)為了達到這(zhe)樣的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de),哪些事是必須的(de)(de)(de),哪些事往往看起來必不(bu)可(ke)少,其實是無足輕(qing)重的(de)(de)(de),保證你邁出的(de)(de)(de)每一(yi)(yi)(yi)步都是方向正確的(de)(de)(de)。要求(qiu)我(wo)們在(zai)(zai)工作(zuo)(zuo)中,時刻檢(jian)查(cha)自(zi)己做得事情(qing)是否偏離了最終目(mu)標(biao),是否為最終目(mu)標(biao)做出有意義(yi)貢獻(xian)。千萬不(bu)要忙忙碌(liu)碌(liu)、最后卻發現自(zi)己是背(bei)道(dao)(dao)而馳(chi)。這(zhe)樣會(hui)讓我(wo)們逐(zhu)漸形成一(yi)(yi)(yi)種(zhong)良好(hao)的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)方法,養成一(yi)(yi)(yi)種(zhong)理性的(de)(de)(de)判斷(duan)規則和工作(zuo)(zuo)習慣,會(hui)呈現出與眾不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林,開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦,好不容易清除完這一片灌木林,直起腰來,準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時,卻猛然發現,不是這塊叢林,旁邊還有一片叢林,那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中,就如同這些砍伐矮灌木的工人,常常只是埋頭砍伐矮灌木,甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們(men)總是(shi)不能靜下(xia)心來去做(zuo)最(zui)該(gai)做(zuo)的(de)事(shi),或者是(shi)被那些看似急迫的(de)事(shi)所蒙蔽人們(men)的(de)慣(guan)常(chang)地習慣(guan)是(shi)按照事(shi)情的(de)“緩急程度”決定(ding)行事(shi)的(de)優先次序,而不是(shi)首(shou)先衡量事(shi)情的(de)“重要程度”。
所謂“重要程度”,即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要,它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情,愈不重要,它們愈應延后處理。簡單地說,就是根據“我現在做的,是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事(shi)情的(de)四個(ge)層次
1)重要而(er)且緊迫的(de)事情
這類事(shi)情是你最重(zhong)要的事(shi)情,而(er)且是當務之急。有的是實現你的事(shi)業和目標(biao)的關鍵(jian)環節,有的則和你的生活(huo)息(xi)息(xi)相關,它(ta)們(men)比其他任何(he)一件事(shi)情都值得(de)優先去做。只有它(ta)們(men)都得(de)到合理高(gao)效地(di)解決,你才有可能(neng)順利地(di)進(jin)行別的工作。
2)重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞,可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然,它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我們后悔當初為什么沒有重視,沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊(jin)迫但不重要的(de)事情
有這樣的事情嗎?當然,而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息,好養足精神明天去圖書館看書時,忽然電話響起,你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們,你不想讓你的朋友們失望。然后,你去了,次日清晨回家后,你頭暈腦漲,一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了,而你認為重要的事情卻沒有做,這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊迫又不重要的事情(qing)
很多(duo)這樣(yang)的(de)事(shi)情會(hui)在(zai)(zai)我(wo)們的(de)生活中(zhong)出現(xian),它們或許有一點價值,但如(ru)果我(wo)們毫無節制(zhi)地(di)沉溺于此(ci),我(wo)們就(jiu)是(shi)在(zai)(zai)浪(lang)費大量寶貴的(de)時間。比如(ru),我(wo)們吃完飯就(jiu)坐(zuo)下看(kan)電視,卻常(chang)常(chang)不知道想看(kan)什(shen)么和后面要(yao)播什(shen)么。只(zhi)是(shi)被(bei)(bei)動地(di)接受電視發出的(de)信息。往(wang)往(wang)在(zai)(zai)看(kan)完電視后覺(jue)得(de)不如(ru)去讀(du)幾本書,甚(shen)至不如(ru)去跑(pao)跑(pao)健身車,那么剛才(cai)我(wo)們所做(zuo)的(de)就(jiu)是(shi)浪(lang)費時間。其實你要(yao)注意的(de)話,很多(duo)時候我(wo)們花在(zai)(zai)電視上的(de)時間都是(shi)被(bei)(bei)浪(lang)費掉了。
想要(yao)提高(gao)工作的效率,最關(guan)鍵的還是(shi)要(yao)做好時間管理,這(zhe)樣才能(neng)事(shi)半(ban)功(gong)倍。