每天忙得要死，卻仍然(ran)覺得時間(jian)不(bu)夠用，手里(li)的工作(zuo)堆(dui)積如(ru)山總是(shi)做不(bu)完(wan)，最關鍵(jian)的問題還是(shi)因為時間(jian)管理工作(zuo)沒有做好(hao)，導致工作(zuo)沒有效率。小編與大家分(fen)享幾(ji)個(ge)時間(jian)管理的技巧，希望能夠幫助(zhu)大家。
一、請做正(zheng)確的(de)事情(qing)
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人(ren)們關注的(de)重(zhong)點往往都在于(yu)前者：效(xiao)率和正(zheng)確做(zuo)(zuo)事。但實(shi)際上，第一(yi)重(zhong)要(yao)的(de)卻是效(xiao)能(neng)而非效(xiao)率，是做(zuo)(zuo)正(zheng)確的(de)事而非正(zheng)確做(zuo)(zuo)事。
對企業的(de)(de)(de)生存和(he)發展而言，“做正確(que)的(de)(de)(de)事(shi)”是(shi)由企業戰略來(lai)解(jie)決的(de)(de)(de)，“正確(que)地做事(shi)”則是(shi)執行(xing)問題。前(qian)者是(shi)進取(qu)創新的(de)(de)(de)、主動的(de)(de)(de)，而后者是(shi)保守的(de)(de)(de)、被動接(jie)受的(de)(de)(de)。
二、開(kai)始時請(qing)懷有最(zui)終目標
意(yi)味(wei)著從一開始(shi)時你(ni)就知道(dao)(dao)自(zi)(zi)己的(de)目(mu)的(de)地在哪里，從一開始(shi)時你(ni)就知道(dao)(dao)自(zi)(zi)己現在在哪里。清楚為(wei)了(le)達到這樣(yang)的(de)目(mu)的(de)，哪些(xie)事是(shi)必須的(de)，哪些(xie)事往往看起來必不(bu)(bu)可(ke)少，其實是(shi)無足輕重的(de)，保證(zheng)你(ni)邁出(chu)的(de)每一步都(dou)是(shi)方(fang)(fang)向正確的(de)。要求我(wo)們(men)在工(gong)作(zuo)中(zhong)，時刻(ke)檢(jian)查自(zi)(zi)己做得事情是(shi)否偏離了(le)最終目(mu)標(biao)，是(shi)否為(wei)最終目(mu)標(biao)做出(chu)有意(yi)義貢獻(xian)。千萬不(bu)(bu)要忙忙碌碌、最后(hou)卻發現自(zi)(zi)己是(shi)背道(dao)(dao)而馳。這樣(yang)會讓我(wo)們(men)逐漸形成(cheng)一種良好(hao)的(de)工(gong)作(zuo)方(fang)(fang)法，養成(cheng)一種理(li)性的(de)判斷規則和工(gong)作(zuo)習慣，會呈(cheng)現出(chu)與眾不(bu)(bu)同的(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們總是不能靜下心來去做(zuo)最(zui)該做(zuo)的(de)(de)事，或者是被那些看似急(ji)(ji)迫的(de)(de)事所蒙蔽人們的(de)(de)慣常地習慣是按照(zhao)事情的(de)(de)“緩(huan)急(ji)(ji)程(cheng)度(du)”決(jue)定行事的(de)(de)優先(xian)次序，而不是首先(xian)衡(heng)量(liang)事情的(de)(de)“重(zhong)要程(cheng)度(du)”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四(si)、事情(qing)的(de)四(si)個層次
1)重要而且緊迫的(de)事情
這類事情(qing)是你(ni)最重要的(de)(de)事情(qing)，而且(qie)是當務之急。有(you)的(de)(de)是實現(xian)你(ni)的(de)(de)事業和目(mu)標(biao)的(de)(de)關鍵環節，有(you)的(de)(de)則和你(ni)的(de)(de)生活息息相(xiang)關，它(ta)們比其他(ta)任何(he)一件事情(qing)都值得優先去做(zuo)。只有(you)它(ta)們都得到合理高效(xiao)地解決，你(ni)才有(you)可(ke)能順利地進行別的(de)(de)工(gong)作(zuo)。
2)重要但不緊迫(po)的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但(dan)不(bu)重要的事情(qing)
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既(ji)不(bu)(bu)緊迫又不(bu)(bu)重要(yao)的事情
很多這(zhe)樣的(de)事情會(hui)在我們(men)(men)(men)(men)的(de)生活(huo)中出(chu)現，它們(men)(men)(men)(men)或許有(you)一點(dian)價值，但如果我們(men)(men)(men)(men)毫(hao)無節制地沉溺于此，我們(men)(men)(men)(men)就(jiu)是在浪費大量(liang)寶(bao)貴的(de)時(shi)(shi)間(jian)。比如，我們(men)(men)(men)(men)吃完(wan)飯就(jiu)坐下看電(dian)視，卻常(chang)常(chang)不知(zhi)道想看什么和后面要播什么。只是被(bei)動(dong)地接受電(dian)視發出(chu)的(de)信息。往往在看完(wan)電(dian)視后覺得不如去(qu)讀幾(ji)本書，甚至不如去(qu)跑跑健身車，那么剛(gang)才我們(men)(men)(men)(men)所(suo)做的(de)就(jiu)是浪費時(shi)(shi)間(jian)。其實你要注意的(de)話，很多時(shi)(shi)候我們(men)(men)(men)(men)花在電(dian)視上的(de)時(shi)(shi)間(jian)都是被(bei)浪費掉了(le)。
想(xiang)要提高(gao)工作(zuo)的(de)效率(lv)，最關鍵的(de)還是要做好時間管理(li)，這樣才能事半功(gong)倍。