每(mei)天(tian)忙得(de)要死(si)，卻仍然覺得(de)時間(jian)不(bu)(bu)夠用(yong)，手里的(de)(de)工作(zuo)堆積如山(shan)總是(shi)做(zuo)不(bu)(bu)完，最關鍵(jian)的(de)(de)問(wen)題還(huan)是(shi)因為(wei)時間(jian)管(guan)理(li)(li)工作(zuo)沒有(you)做(zuo)好，導致工作(zuo)沒有(you)效率。小編與大(da)家分享幾個(ge)時間(jian)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)技巧，希望(wang)能夠幫(bang)助大(da)家。
一、請(qing)做正確的事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的重點(dian)往(wang)往(wang)都(dou)在于前(qian)者：效(xiao)率和(he)正確做(zuo)事。但實際(ji)上，第一重要的卻是效(xiao)能而(er)(er)非(fei)效(xiao)率，是做(zuo)正確的事而(er)(er)非(fei)正確做(zuo)事。
對企業的(de)(de)(de)生存和發展而言(yan)，“做正確(que)的(de)(de)(de)事”是(shi)由企業戰(zhan)略來解決的(de)(de)(de)，“正確(que)地做事”則(ze)是(shi)執行問題。前者(zhe)(zhe)是(shi)進取(qu)創新的(de)(de)(de)、主動(dong)(dong)的(de)(de)(de)，而后者(zhe)(zhe)是(shi)保守的(de)(de)(de)、被動(dong)(dong)接受的(de)(de)(de)。
二(er)、開(kai)始時(shi)請懷(huai)有(you)最終目標
意味著從(cong)(cong)一(yi)開始時(shi)你就(jiu)知道(dao)自己(ji)的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)地在(zai)(zai)哪(na)里，從(cong)(cong)一(yi)開始時(shi)你就(jiu)知道(dao)自己(ji)現在(zai)(zai)在(zai)(zai)哪(na)里。清楚為(wei)了達(da)到這樣的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)，哪(na)些事(shi)是(shi)必須的(de)(de)，哪(na)些事(shi)往往看(kan)起來必不(bu)可少(shao)，其實是(shi)無足輕重的(de)(de)，保證你邁(mai)出(chu)的(de)(de)每一(yi)步(bu)都是(shi)方(fang)向正確(que)的(de)(de)。要求我們(men)在(zai)(zai)工(gong)(gong)作中，時(shi)刻檢(jian)查自己(ji)做得(de)事(shi)情是(shi)否(fou)偏離(li)了最(zui)(zui)終目(mu)(mu)標，是(shi)否(fou)為(wei)最(zui)(zui)終目(mu)(mu)標做出(chu)有意義貢獻。千萬(wan)不(bu)要忙忙碌碌、最(zui)(zui)后(hou)卻(que)發現自己(ji)是(shi)背道(dao)而馳。這樣會讓我們(men)逐漸形(xing)成一(yi)種良好的(de)(de)工(gong)(gong)作方(fang)法，養成一(yi)種理(li)性的(de)(de)判斷規(gui)則(ze)和工(gong)(gong)作習慣，會呈(cheng)現出(chu)與眾不(bu)同的(de)(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們(men)總是(shi)不能靜下(xia)心來去做最該做的事(shi)(shi)(shi)，或者是(shi)被那些(xie)看(kan)似急(ji)迫(po)的事(shi)(shi)(shi)所蒙蔽(bi)人們(men)的慣(guan)常地習慣(guan)是(shi)按照事(shi)(shi)(shi)情的“緩(huan)急(ji)程度(du)”決定行事(shi)(shi)(shi)的優(you)先(xian)次序(xu)，而不是(shi)首先(xian)衡(heng)量事(shi)(shi)(shi)情的“重要程度(du)”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事情的四個層(ceng)次
1)重要(yao)而且(qie)緊迫的(de)事情
這類事情(qing)是你最重要的(de)(de)事情(qing)，而(er)且(qie)是當務之急。有的(de)(de)是實現你的(de)(de)事業(ye)和(he)目(mu)標的(de)(de)關(guan)鍵環節，有的(de)(de)則和(he)你的(de)(de)生活息(xi)息(xi)相關(guan)，它(ta)們比(bi)其他任何一(yi)件事情(qing)都值得(de)優先去做。只有它(ta)們都得(de)到(dao)合理高效(xiao)地(di)(di)解決，你才有可能順(shun)利地(di)(di)進行別(bie)的(de)(de)工作。
2)重(zhong)要但不(bu)緊迫(po)的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重要的(de)事情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊迫又不重要的(de)事(shi)情(qing)
很多這樣的(de)事(shi)情會在(zai)我(wo)們的(de)生活中出(chu)(chu)現，它們或許有一點價(jia)值，但如果我(wo)們毫無(wu)節制地(di)沉(chen)溺于此，我(wo)們就(jiu)是(shi)在(zai)浪(lang)費(fei)(fei)大量(liang)寶貴的(de)時(shi)間(jian)。比如，我(wo)們吃完(wan)(wan)飯(fan)就(jiu)坐(zuo)下看(kan)電(dian)視，卻常常不(bu)知道想(xiang)看(kan)什么和后(hou)面要(yao)播什么。只是(shi)被動(dong)地(di)接受電(dian)視發出(chu)(chu)的(de)信息。往往在(zai)看(kan)完(wan)(wan)電(dian)視后(hou)覺得不(bu)如去(qu)讀幾(ji)本書，甚(shen)至不(bu)如去(qu)跑跑健身(shen)車，那么剛才(cai)我(wo)們所(suo)做的(de)就(jiu)是(shi)浪(lang)費(fei)(fei)時(shi)間(jian)。其實你要(yao)注意(yi)的(de)話，很多時(shi)候我(wo)們花在(zai)電(dian)視上的(de)時(shi)間(jian)都是(shi)被浪(lang)費(fei)(fei)掉了(le)。
想要提(ti)高工作的(de)效率，最關鍵的(de)還(huan)是(shi)要做好(hao)時間管理，這(zhe)樣才能事(shi)半功倍。