并不是(shi)(shi)每一件工(gong)(gong)作都是(shi)(shi)有價(jia)值的(de),你(ni)每天忙忙碌碌,卻很(hen)有可(ke)能是(shi)(shi)在做著大量無價(jia)值工(gong)(gong)作也就是(shi)(shi)所謂的(de)“垃圾工(gong)(gong)作”。可(ke)別(bie)小看了(le)“垃圾工(gong)(gong)作”給你(ni)的(de)職(zhi)業(ye)生涯帶來的(de)負面(mian)(mian)影響。畢竟,每個人的(de)時間、精力都是(shi)(shi)有限(xian)的(de)。面(mian)(mian)對日(ri)趨(qu)激烈的(de)競(jing)爭,聰明的(de)職(zhi)場人不是(shi)(shi)做“老(lao)黃牛”,要(yao)想早日(ri)獲(huo)取(qu)高薪(xin)高職(zhi),必須(xu)要(yao)識(shi)別(bie)“垃圾工(gong)(gong)作”,甩(shuai)掉這些負累,集中精力做好那(nei)些有價(jia)值的(de)工(gong)(gong)作。
垃圾工作耗時(shi)費力(li)不討巧
何謂垃圾(ji)工(gong)作(zuo)?簡而言之,就是(shi)對(dui)你(ni)的職業(ye)生(sheng)涯提升幾(ji)乎(hu)沒(mei)有幫助或(huo)是(shi)幫助極(ji)少的工(gong)作(zuo)。幾(ji)乎(hu)每個人,包括企(qi)業(ye)高官(guan)的日常工(gong)作(zuo)中都(dou)存在著相當數量的垃圾(ji)工(gong)作(zuo)。而要識別(bie)垃圾(ji)工(gong)作(zuo),關鍵是(shi)回答三(san)個問題:這件事做(zuo)與不做(zuo)有什么區別(bie)?做(zuo)好這件事情(qing)后會帶來什么好處?投入時間(jian)與精力所做(zuo)的工(gong)作(zuo)對(dui)自己的職業(ye)生(sheng)涯規(gui)劃有沒(mei)有價值?
同一(yi)件工(gong)作(zuo)(zuo),不(bu)(bu)同人的判(pan)斷結(jie)果是不(bu)(bu)一(yi)樣(yang)的,會因(yin)視角不(bu)(bu)同(組織整體、部門、個人)、周期不(bu)(bu)同(長期、中期、短(duan)期)、角色(se)不(bu)(bu)同(高層(ceng)主管(guan)、普通管(guan)理者、員工(gong))而差別很大(da)。某(mou)些(xie)(xie)工(gong)作(zuo)(zuo)對于某(mou)個人來(lai)(lai)說(shuo)(shuo),也許屬(shu)于垃圾工(gong)作(zuo)(zuo),但(dan)對另外一(yi)些(xie)(xie)人來(lai)(lai)說(shuo)(shuo),就是鍛(duan)煉的機(ji)會。比如,一(yi)個部門主管(guan),由(you)于預算有(you)限,沒有(you)協助他工(gong)作(zuo)(zuo)的員工(gong),只(zhi)能把時間浪費在一(yi)些(xie)(xie)瑣事上(shang)(shang)——復(fu)印(yin)資(zi)料、打(da)字、填表(biao)、送信(xin)……長此以往,每天被這(zhe)些(xie)(xie)事務性的工(gong)作(zuo)(zuo)搞得(de)筋疲(pi)力(li)盡。而這(zhe)些(xie)(xie)事完全可(ke)以由(you)一(yi)個秘書完成,對這(zhe)位(wei)主管(guan)來(lai)(lai)說(shuo)(shuo),這(zhe)些(xie)(xie)基本上(shang)(shang)屬(shu)于資(zi)源浪費,一(yi)種(zhong)“垃圾工(gong)作(zuo)(zuo)”。當然必須說(shuo)(shuo)明的是,這(zhe)里(li)絕不(bu)(bu)是說(shuo)(shuo)秘書或助手的工(gong)作(zuo)(zuo)就都(dou)是“垃圾工(gong)作(zuo)(zuo)”,因(yin)為這(zhe)些(xie)(xie)工(gong)作(zuo)(zuo)對他們(men)來(lai)(lai)說(shuo)(shuo)恰(qia)恰(qia)是一(yi)種(zhong)技能的磨練。
垃圾(ji)(ji)工(gong)作(zuo)通常分(fen)為可做(zuo)可不(bu)(bu)做(zuo)的與不(bu)(bu)得不(bu)(bu)做(zuo)的。可做(zuo)可不(bu)(bu)做(zuo)的就是(shi)(shi)那(nei)(nei)些(xie)基本上沒人(ren)監(jian)督,可以(yi)無限(xian)期往下(xia)拖的工(gong)作(zuo);不(bu)(bu)得不(bu)(bu)做(zuo)的則是(shi)(shi)那(nei)(nei)些(xie)上頭下(xia)了死(si)命令,即使你(ni)明(ming)白它是(shi)(shi)垃圾(ji)(ji)工(gong)作(zuo),還是(shi)(shi)沒有(you)辦法不(bu)(bu)去做(zuo)它。比如有(you)些(xie)公司會經常性的開會,而且(qie)還是(shi)(shi)那(nei)(nei)種(zhong)沒有(you)意義,出不(bu)(bu)了成果的會議,或者有(you)些(xie)時候你(ni)不(bu)(bu)得不(bu)(bu)去應酬某些(xie)客(ke)戶。
但是,不(bu)管(guan)是那一(yi)種(zhong)“垃圾(ji)工(gong)作”,有一(yi)個共(gong)同的特點,即它不(bu)能為你(ni)積累核心競(jing)爭(zheng)力,不(bu)能給你(ni)帶來成(cheng)功的快感,反(fan)而耗去了大(da)把(ba)的時間(jian)和精(jing)力。該(gai)如何對待(dai)“垃圾(ji)工(gong)作”呢?
職(zhi)業規劃(hua)專家建議(yi)
如何對待(dai)兩(liang)類“垃圾(ji)工作(zuo)”
當你(ni)從目前的職業發展狀態出發,分清(qing)楚了什么樣的工(gong)(gong)作對你(ni)來說屬于“垃圾(ji)工(gong)(gong)作”,接(jie)下來的問題就是聰明地處理(li)它們。
可做(zuo)不可做(zuo)的“垃圾工(gong)作”——敬而遠之,盡量(liang)避免。千(qian)萬別(bie)把大量(liang)的時(shi)間(jian)(jian)精力浪費在這類(lei)垃圾工(gong)作上,通常來(lai)說,這種(zhong)工(gong)作就是做(zuo)了(le)與沒做(zuo)基本上一個(ge)樣,老板最多口(kou)頭(tou)上表揚兩句,心里可能根本不說你(ni)好,而且對個(ge)人將(jiang)來(lai)的提(ti)升一點用處也沒有。所以,面對這些工(gong)作,一個(ge)辦法,閃!閃不了(le),耗時(shi)間(jian)(jian)!
不得不做的垃圾工作(zuo)——合理分配時(shi)間
這(zhe)類垃(la)圾(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)其實在我(wo)們每個(ge)人(ren)每天(tian)的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中是(shi)相當多(duo)的。對(dui)于這(zhe)些必須(xu)做(zuo)的“垃(la)圾(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)”,要學(xue)會(hui)在投入和(he)產出之間算一筆賬。雖然(ran)這(zhe)些工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)可(ke)能是(shi)領導關心的,可(ke)是(shi)沒(mei)有(you)人(ren)會(hui)表揚(yang)一個(ge)“垃(la)圾(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)”做(zuo)的特別(bie)好(hao)的人(ren),且這(zhe)些工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)重復一千(qian)遍,也不(bu)能給(gei)自己的職業提(ti)升帶來多(duo)少(shao)價值。建議,對(dui)待(dai)不(bu)得不(bu)做(zuo)的“垃(la)圾(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)”,應(ying)該有(you)個(ge)時間分配原則,也就是(shi)管好(hao)自己的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)時間,別(bie)被“垃(la)圾(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)”占(zhan)用太多(duo)。
職(zhi)業(ye)規劃師(shi)支招
甩(shuai)掉垃圾工作,實(shi)現(xian)工作價值最大化
處于企(qi)業(ye)中層管理層面的(de)人(ren)員是最(zui)容易被(bei)垃圾工(gong)作(zuo)(zuo)而(er)拖(tuo)累的(de),大(da)量存(cun)在的(de)垃圾工(gong)作(zuo)(zuo)耗去(qu)了大(da)把的(de)時間和精力,使(shi)得他們的(de)職業(ye)提(ti)升速度趨(qu)緩。甩掉垃圾工(gong)作(zuo)(zuo),是將自己有限的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)時間價值最(zui)大(da)化的(de)關(guan)鍵。
甩掉垃(la)圾(ji)工作(zuo),把(ba)影響降到最低(di),首要的(de)(de)(de)(de)是學會(hui)管(guan)(guan)理時(shi)間(jian)。首先要經常性地(di)了(le)解(jie)在工作(zuo)中自己的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)是怎么花掉的(de)(de)(de)(de)。記(ji)錄(lu)你(ni)的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)是怎么花掉的(de)(de)(de)(de),這(zhe)是時(shi)間(jian)管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)開始,了(le)解(jie)自己支配時(shi)間(jian)的(de)(de)(de)(de)情況,以及你(ni)做一件事花去的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)值不值。
其次是(shi)(shi)搞清楚什么事(shi)是(shi)(shi)“我必須(xu)去做對企業乃至對自(zi)己都(dou)最(zui)有益的事(shi)”。在這些(xie)事(shi)情,我們要把(ba)握每一個機會,使(shi)出(chu)渾身(shen)解數將之(zhi)做到最(zui)好。
每個(ge)(ge)人的職(zhi)業生涯都(dou)是有限的,我們必須把有限的時(shi)間(jian)花在最有價值的工作中(zhong)去。我們希望每個(ge)(ge)職(zhi)場人都(dou)能(neng)甩掉垃圾工作,盡早實(shi)現個(ge)(ge)人職(zhi)業生涯規劃,邁向高薪高職(zhi),獲得(de)成功。