1、使(shi)用專用的(de)紙張，上端寫(xie)有你(ni)的(de)姓名、地址、和電話號碼。你(ni)的(de)簡歷(li)要(yao)使(shi)用配套紙張——它(ta)能顯(xian)示你(ni)的(de)檔次和職業風范。
2、定做附信。附信專門致某個(ge)特定的(de)個(ge)人。確何(he)你有(you)這個(ge)人的(de)姓名、他或她的(de)職稱以及公司(si)名稱的(de)正(zheng)確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附(fu)信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建(jian)立(li)融洽(qia)談的氛圍(wei)。你要熱情洋溢、精力充沛和(he)令人(ren)振(zhen)奮。
5、附信必(bi)須向未來的(de)雇(gu)主介(jie)紹你和你的(de)價值。
6、確(que)保在附(fu)信上簽署日期。
7、有效(xiao)的附信(xin)應當易于(yu)閱(yue)讀，字體要比簡(jian)(jian)歷中的字體更大，而且要簡(jian)(jian)短——四五(wu)個簡(jian)(jian)短的段(duan)落就(jiu)足夠(gou)了。
8、盡量把附信(xin)的長度控制在一頁之內。如果你不得已要(yao)用兩頁，確(que)保你的姓名出現在第二頁上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附(fu)信的第二段必(bi)須推銷(xiao)你的價(jia)值(zhi)。你那些能夠滿足閱(yue)讀(du)者需要和(he)工作要求(qiu)的技(ji)能、能力、資(zi)質、和(he)資(zi)信是什么？
11、附(fu)信的第(di)三段明示你(ni)突出的成(cheng)就(jiu)(jiu)、成(cheng)果和(he)教育背景，它們(men)必須能(neng)(neng)夠直接有力地支持第(di)二(er)段的內容。如果可能(neng)(neng)的話，量(liang)化(hua)這(zhe)些(xie)成(cheng)就(jiu)(jiu)。
12、附(fu)信的第四段必須發動將來的行(xing)動。請(qing)求安(an)排面(mian)試，或(huo)者告訴(su)閱(yue)讀(du)者你將在(zai)一(yi)周內(nei)打電話給(gei)他們，商(shang)談下一(yi)步進程。