1、使(shi)用專用的紙張，上端(duan)寫有你(ni)的姓名(ming)、地址、和電話號碼。你(ni)的簡歷要(yao)使(shi)用配套紙張——它能顯示你(ni)的檔次和職業風(feng)范(fan)。
2、定(ding)做(zuo)附信。附信專門致某個特定(ding)的(de)個人。確何你有這個人的(de)姓名、他或她的(de)職稱(cheng)以及公司名稱(cheng)的(de)正確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要(yao)比簡(jian)歷更加非(fei)正式，它必須能夠在雙方之間(jian)建立(li)融(rong)洽(qia)談(tan)的氛圍。你(ni)要(yao)熱情洋溢、精力充沛和(he)令人(ren)振奮。
5、附信必須(xu)向未(wei)來的雇主介紹(shao)你(ni)和你(ni)的價值。
6、確保在附信(xin)上簽署日期。
7、有效(xiao)的(de)附(fu)信(xin)應當易于閱讀(du)，字體(ti)要比簡(jian)歷(li)中的(de)字體(ti)更大(da)，而且(qie)要簡(jian)短——四五個簡(jian)短的(de)段落就足夠了。
8、盡量把附(fu)信的(de)(de)長度控制在一頁之內。如果你(ni)不得已要用兩頁，確保你(ni)的(de)(de)姓名(ming)出現在第(di)二頁上(shang)。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附(fu)信的第二段必(bi)須推銷你(ni)的價值。你(ni)那些(xie)能(neng)夠滿足閱讀(du)者需要和工作要求的技能(neng)、能(neng)力、資(zi)質、和資(zi)信是什么(me)？
11、附信(xin)的(de)第(di)三段(duan)(duan)明(ming)示你突出的(de)成(cheng)就、成(cheng)果(guo)和教育背景，它們必須能夠直接有(you)力(li)地(di)支持第(di)二段(duan)(duan)的(de)內容。如果(guo)可(ke)能的(de)話，量化這些成(cheng)就。
12、附信的第(di)四段(duan)必須發動將(jiang)來的行動。請求安排面試，或(huo)者(zhe)告(gao)訴(su)閱讀(du)者(zhe)你(ni)將(jiang)在一(yi)周內打電話給他們，商(shang)談下(xia)一(yi)步進程(cheng)。