1、使用(yong)專用(yong)的紙(zhi)張，上端寫有(you)你的姓名、地址、和電(dian)話號碼(ma)。你的簡歷要使用(yong)配套紙(zhi)張——它能顯(xian)示你的檔次和職(zhi)業風范。
2、定做附信。附信專門致某(mou)個(ge)(ge)特定的個(ge)(ge)人(ren)。確何(he)你(ni)有這個(ge)(ge)人(ren)的姓名(ming)(ming)、他或(huo)她的職稱以(yi)及公司名(ming)(ming)稱的正確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比(bi)簡(jian)歷更加(jia)非正(zheng)式，它必須能夠在雙方之間建立融(rong)洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力(li)充沛(pei)和令人(ren)振奮。
5、附信必須(xu)向未來的雇主介紹你和你的價(jia)值(zhi)。
6、確保(bao)在附信(xin)上簽署日期(qi)。
7、有效的(de)附(fu)信應當易于閱讀(du)，字(zi)體要比簡(jian)歷(li)中的(de)字(zi)體更大，而且要簡(jian)短(duan)——四(si)五個簡(jian)短(duan)的(de)段落就足(zu)夠了(le)。
8、盡量把附信的(de)長度控制在一(yi)頁之內。如果你不得(de)已要用(yong)兩(liang)頁，確保你的(de)姓名出(chu)現在第(di)二頁上(shang)。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的(de)(de)第二段必須(xu)推銷(xiao)你的(de)(de)價值(zhi)。你那些能(neng)夠(gou)滿足閱讀者需要和工作要求的(de)(de)技能(neng)、能(neng)力、資(zi)質、和資(zi)信是什么？
11、附信(xin)的第三(san)段(duan)明示(shi)你(ni)突出的成就、成果(guo)和教育背景，它們必(bi)須能夠直接有(you)力地支(zhi)持第二(er)段(duan)的內容(rong)。如果(guo)可能的話，量化(hua)這些成就。
12、附信的第四段必須發(fa)動將來(lai)的行動。請求安(an)排面試(shi)，或者(zhe)告訴閱讀者(zhe)你將在一周內打電話給他(ta)們(men)，商談下一步(bu)進(jin)程。