1、使用專用的(de)紙(zhi)張(zhang)，上端寫有你的(de)姓(xing)名、地址、和(he)電話號(hao)碼。你的(de)簡(jian)歷要使用配套紙(zhi)張(zhang)——它能顯示(shi)你的(de)檔次(ci)和(he)職業風范。
2、定(ding)做附信(xin)。附信(xin)專門(men)致某個(ge)特(te)定(ding)的(de)(de)個(ge)人。確(que)何你(ni)有這個(ge)人的(de)(de)姓名(ming)、他或她的(de)(de)職稱(cheng)以及公(gong)司名(ming)稱(cheng)的(de)(de)正確(que)拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡歷更加非正式，它必須能(neng)夠(gou)在雙方之(zhi)間建(jian)立融(rong)洽(qia)談的氛圍。你要熱情洋溢(yi)、精力充沛和令人(ren)振奮。
5、附(fu)信必(bi)須向未(wei)來的雇主介紹你(ni)和你(ni)的價值。
6、確保(bao)在(zai)附信上簽署日期。
7、有(you)效的(de)附(fu)信應當易(yi)于閱讀，字體要比簡(jian)歷中(zhong)的(de)字體更(geng)大，而且要簡(jian)短——四(si)五個(ge)簡(jian)短的(de)段落就(jiu)足(zu)夠了。
8、盡量把附(fu)信的長度控制在(zai)一頁(ye)之內。如(ru)果你不(bu)得已要用兩(liang)頁(ye)，確保你的姓名出現在(zai)第(di)二頁(ye)上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信(xin)的(de)第二段必須(xu)推銷你(ni)的(de)價值。你(ni)那些能夠滿足閱讀者需要和(he)工作要求的(de)技能、能力、資(zi)質、和(he)資(zi)信(xin)是什么？
11、附信的(de)第(di)三段明示你突(tu)出的(de)成就、成果和教育背景，它們必須能夠直(zhi)接有力地支持第(di)二段的(de)內容。如(ru)果可能的(de)話(hua)，量化(hua)這些成就。
12、附信的第四段必須發動(dong)將(jiang)來(lai)的行動(dong)。請(qing)求安(an)排面試(shi)，或者告訴閱(yue)讀者你將(jiang)在一周內打電話給他們，商(shang)談下一步進程。